業務挑戰

企業是專業的數字體驗提供商，為不同行業的企業提供數字營銷解決方案，如Web創意設計和開發、內容管理CMS系統及電子商務等解決方案。由於多年來業務的增長及本身沒有ERP系統的協助，目前已經難以再繼續人手操作去應付複雜的業務需求。

解決方案： 引入ERP系統

我們先對他們的需求作出分析，了解公司業務流程及其需要解決的問題，以便我們為他們進行定製化的開發；幫他們制定工作流程，將公司現有的一些數據遷移至ERP系統中，確保系統啟動後可以正常運作。

關鍵成果

• 通過雲進行部署ERP，僱員考勤、考核、調薪、工作時間表等信息會存放在新系統中，方便員工及相關人員隨時查看；
• 銷售人員可以直接在新系統上查詢相關合約。如客戶需要更新或更改合同，銷售人員可以透過系統進行修改，而新系統實施後，銷售發票將會以電子表格的形式保存起來，方便同事查找。
• 統一管理客戶資料，客戶資料將可以及時更新，避免錯漏情況，大大節省了他們的管理時間。
• 財務管理人員可透過新系統記錄和跟踪所有業務進行的任何交易的過程，例如，預訂運行費用、雜費、調整分錄和調整髮票金額等。使賬目更加清晰，另會計人員更容易查看和追踪賬目的狀況。