科技券計畫(TVP) 是香港政府為本地企業提供的一項資助,旨在通過科技服務和解決方案的應用,幫助企業提升生產效率和優化業務流程。儘管這項資助計畫對許多企業非常有吸引力,但申請過程中並非所有人都能順利通過審批。許多常見的錯誤或因素可能導致申請被拒。為確保你的申請順利通過,我們整理了一些關鍵的失敗原因,幫助你避免這些問題,並且提醒大家,尋找合適的申請夥伴能夠讓申請進程和成功率事半功倍。
1. 專案缺少科技含量
TVP 的核心目標是説明企業通過科技手段提升生產力。如果你申請的專案缺乏科技元素,或者專案與科技創新的聯繫不夠緊密,就有可能被認為不符合資助要求。例如,專案如果主要集中在業務流程調整,而沒有引入技術創新,就容易被拒絕。點擊查看你的專案是否符合要求。
建議:確保你的項目能夠展示出通過科技方案帶來的實際效益,明確說明科技如何有效推動企業的運營改善。如果項目涉及複雜的技術或創新,你可以考慮與有經驗的科技服務商或申請夥伴合作,確保專案具備足夠的科技含量。
2. 設備和軟體占比過大
根據 TVP 規定,購買現成設備、硬體和軟體的費用不得超過總專案預算的50%。如果你的專案過度依賴購買現成的市場產品,而缺乏定制化科技方案,項目的通過幾率會大大降低。
建議:在預算中,確保訂制的科技方案佔據較大比例,並與供應商明確合作條款。通過尋找合適的技術供應商或顧問,定制化的科技方案不僅能提高專案的創新性,還能提升整體競爭力,避免單純依賴市場現成產品。
3. 預算不合理或不合規
預算不合理是許多 TVP 申請失敗的原因之一。如果申請項目的費用超出市場行情,或者預算內容缺乏詳細的解釋,審批方可能會質疑其合理性。此外,開支專案模糊不清或不相關的支出也會影響申請。
建議:制定預算時務必詳細列出每一項開支,並確保其與專案實施直接相關。提供清晰的市場報價和合理的價格參考能夠增強專案的可信度。在此過程中,尋求有經驗的申請夥伴或財務顧問的説明,能夠讓預算編制更加規範,避免因預算問題導致申請被拒。
4. 供應商選擇不當
科技券計畫要求企業必須通過公平透明的採購流程選擇合適的供應商。如果供應商的選擇未能按照公平的公開採購流程進行,或存在利益衝突,項目申請有很大可能會被拒。此外,供應商是否具備提供符合專案需求的技術服務,也是審批中的重要考慮因素。
建議:通過公開招標或多方比價的方式選擇供應商,並記錄採購流程,避免任何可能引發爭議的利益衝突。與有經驗的TVP申請夥伴合作,也能幫助你選擇信譽良好、符合資質的供應商,保證項目的順利實施。
5. 申請材料不完整
缺少關鍵的申請檔或材料中的資訊不準確是導致申請失敗的常見原因。例如,提交的財務報表不全,或者企業沒有提供充分的運營證明,都會導致審批時間延長甚至申請被拒。
建議:確保所有申請檔齊全並準確無誤,仔細檢查每一項要求的資料是否都已提交。如果你不確定某些細節,建議與有經驗的申請夥伴合作,他們可以提供完整的檔準備清單,説明你高效、準確地提交所有必要的檔。
6. 重複申請或資助來源衝突
企業不能為相同項目的相同開支重複申請多個資助。如果企業為同一項目的開支向多個政府資助計畫提出申請,或者一次性提交多個專案申請,審批很可能會因此被拒。
建議:確保你為每個專案的開支僅申請一次資助,並避免資金來源衝突。通過與合適的申請夥伴合作,他們可以幫助你合理安排資助計畫,並確保所有項目的資助合規,不會與其他計畫產生衝突。
7. 尋找合適的申請夥伴
申請科技券的過程可能複雜,尤其是對於沒有經驗的企業來說,可能會遇到各類文書準備、專案規劃及流程問題。與專業的科技服務商或申請顧問合作,能夠大幅提升申請的成功率。這些夥伴不僅能夠説明你規避常見錯誤,還能在專案設計、預算編制和供應商選擇等關鍵環節提供支援。
建議:尋找有經驗、信譽良好的申請夥伴來協助你完成整個申請流程。從專案策劃、檔準備到與供應商的協調,這些合作夥伴能夠確保你的申請更為順暢,成功率更高。
總結
成功申請科技券不僅僅是填寫表格那麼簡單,過程中需要避免許多潛在的錯誤。無論是專案的科技含量、預算的合理性,還是供應商的選擇和申請檔的完整性,都是決定申請是否通過的關鍵因素。而與合適的申請夥伴合作,可以幫助企業更好地規避風險,並提升申請成功率。
希望這些建議能夠幫助企業在TVP申請 資助時更加順利,最終獲得所需的支持,推動業務的科技升級和發展!