什麼是 DAM？
數字資產管理 (DAM) 是一種用於存儲、組織、管理和分發數位資產的系統。數位資產可以是圖像、視頻、文檔、音訊剪輯檔以及其他富媒體格式。DAM 系統為企業提供了集中管理關鍵數位資產的平臺，允許使用者通過 Web 介面或其它方式存儲、訪問和共用這些資產。DAM 不僅僅是一個靜態的資產存儲庫，它還支援內容的上游創意過程，包括流程、內容審查和批准等功能。
DAM的核心功能：
- 資產管理：
- 存儲和訪問: 支援多種檔案格式的圖像、文檔、音訊和視頻檔的存儲和訪問。
- 組織: 使用資料夾對資源進行分類和組織。
- 版本控制: 在特定時間點創建數位資源的快照，並可將資源還原到以前的版本。
- 演繹版: 管理資產的二進位表示形式，例如不同尺寸、解析度的圖像版本。
- 中繼資料: 添加、編輯和管理資源的中繼資料資訊，如作者、到期日期和 DRM 資訊。
- 搜索功能：
- 基本搜索: 使用檔案名、文檔全文以及日期、文檔類型和標記進行搜索。
- 高級搜索: 使用篩選器面板，按檔案類型、大小、上次修改日期等條件篩選搜索結果。智能搜索: 使用智慧標籤和相似性搜索來改進搜索結果。
- 工作流：
- 自動化處理: 自動執行如添加浮水印、生成演繹版、添加中繼資料等任務。
- 審批流程: 支援聯合處理和下載資產，管理存取權限。
- 協作功能：
- 評論: 向資產添加注釋。
- 共用: 在用戶之間共用相關資產。
- 集成能力：一個強大的數位資產管理（DAM）系統需要具備強大的集成能力，以確保工作流程的順暢和內容的有效管理。與創意工具的集成至關重要，因為創意團隊是數位資產的主要使用者。DAM系統應能與 創意製作工具無縫協作，提供直接訪問、版本控制和同步功能。這意味著用戶可以直接在創意製作軟體（如 Photoshop、Illustrator 和 InDesign 等）中流覽、搜索、簽出和簽入 DAM 中的資源。同時，與內容管理系統（CMS）的集成也必不可少。DAM 系統需要與 CMS 無縫連接，實現內容的快速部署和更新。為此，DAM 系統應提供內容查找器和直接嵌入等功能，以便行銷人員和網站編輯人員可以在 CMS 中輕鬆訪問和使用 DAM 中的資源。
- 其他功能:
- 多語言支援: 自動執行資產的翻譯工作流程。
- 數字版權管理 (DRM)：保護數字資產。
- 報告和分析: 提供關於資產性能和投資回報率的洞察。
- 存取控制: 管理對資產的存取權限。
最適合使用DAM的公司類型有哪些？
媒體與娛樂行業
需求：管理大量的多媒體內容，如影片、音樂、圖片和動畫。 應用場景：影片製作、內容分發、廣告素材的儲存與共用。
廣告與市場營銷行业
需求：集中管理廣告素材、品牌資產和設計檔，確保素材的一致性。 應用場景：跨地區的市場活動協調，創意內容的快速傳遞。
零售與電子商務行业
需求：儲存和管理產品圖片、視頻及相關資料，並分發至不同的銷售管道。 應用場景：快速更新產品目錄和跨管道的品牌一致性。
製造業
需求：存儲產品手冊、技術圖紙、培訓視頻等數碼資產。 應用場景：內部技術支持和對外的銷售支持。
教育機構
需求：管理課程資料、教學視頻和學生作品。 應用場景：線上學習平臺或教學資源的共用。
政府與非盈利組織
需求：保存大量的公共服務宣傳素材或歷史資料。 應用場景：公共活動的推廣和內部資產的管理。
時尚與奢侈品行業
需求：管理高解析度的產品圖像和時尚視頻。 應用場景：品牌宣傳和全球化的市場活動。
科技與軟件公司
需求：管理宣傳視頻、截圖、案例研究和品牌素材。 應用場景：快速更新網站和支持銷售活動。
出版與新聞媒體
需求：高效儲存和檢索新聞圖片和視頻。 應用場景：內容生產和多管道的內容分發。
小型企業的 DAM 選擇建議
Canto
Canto是一款專為小型企業設計的易用型 DAM 系統，適合管理和共用品牌資產，幫助提升小型團隊的協作效率。簡單直觀的用戶介面，快速上手，支持智慧標籤和資產快速搜索。價格實惠，適合小規模團隊使用。
Bynder
Bynder 提供一站式的品牌管理工具，幫助小型企業保持品牌一致性，並高效共用資產。支持線上編輯與資產協作功能，多用戶管理，支援團隊協作，性價比高，特別適合需要集中管理品牌的企業。
中型企業的 DAM 選擇建議
Widen
Widen 是一款功能模塊化的 DAM 系統，特別適合中型企業多部門協作和資產管理需求。 高靈活性，支援工作流程自動化，提供資產使用情況的分析工具，與多種業務系統（如 CMS、CRM）集成良好。
Magnolia
Magnolia結合了 CMS 和 DAM 功能，適合中型企業集中管理內容和資產，支援靈活的多管道分發。高度可擴展，支持多語言和多地區業務，與營銷自動化工具緊密集成，用戶介面友好，適合快速部署。
大型企業或跨國企業的 DAM 選擇建議
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets為全球業務運營和大規模資產管理設計的高級 DAM 系統，支援跨部門、跨地區的高效協作。拥有高效的資產分發和多語言支援，與 Adobe 其他產品（如 Target、Campaign）無縫集成，支援大規模資產的集中管理和分析。
OpenText
OpenText 是專為企業級用戶設計的高端 DAM 解決方案，適合需要處理複雜工作流和高安全性需求的大型企業。強大的安全性和權限管理，支援結構化和非結構化內容的統一管理，與其他企業級系統（如 ERP、CRM）集成良好。
成功案例
我們的客戶是資訊和通訊技術（ICT）基礎設施及智能設備供應的全球領導者。在2022年的《財富》全球500強排名中，它位列第96位。他們的產品包括智慧手機、個人電腦和平板電腦、可穿戴設備、移動寬頻設備、家庭設備及設備雲服務。 客戶選擇了Adobe Experience Manager Assets來構建資源管理共享平台，以滿足長期資產積累和信息安全控制的需求。我們協助客戶集中管理全球資產，提供資產上傳下載、高級搜索、資產共享、權限追蹤、公開/私人設定、定時發布、全球同步和可見報告等功能。設計策略融入了基於流程的資產管理，確保每個階段都經過審批，實現安全可追溯性。通過AEM Assets，我們幫助客戶設計了個性化的用戶界面，實現全球數千資產的共享和重複使用，促進數十萬企業員工之間的高效協作。
