信息科技公司 - ERP的成功案例
公司介紹:
企业是专业的数字体验提供商,为不同行业的企业提供数字营销解决方案,如Web创意设计和开发、内容管理CMS系统及电子商务等解决方案。
解决方案: ERP system
业务挑战
企业是专业的数字体验提供商,为不同行业的企业提供数字营销解决方案,如Web创意设计和开发、内容管理CMS系统及电子商务等解决方案。
由于多年来业务的增长及本身没有ERP系统的协助,目前已经难以再继续人手操作去应付复杂的业务需求。
解决方案: 引入ERP系统
我们先对他们的需求作出分析,了解公司业务流程及其需要解决的问题,以便我们为他们进行定制化的开发;帮他们制定工作流程,将公司现有的一些数据迁移至ERP系统中,确保系统启动后可以正常运作。
关键成果
- 通过云进行部署ERP,雇员考勤、考核、调薪、工作时间表等信息会存放在新系统中,方便员工及相关人员随时查看;
- 销售人员可以直接在新系统上查询相关合约。如客户需要更新或更改合同,销售人员可以透过系统进行修改,而新系统实施后,销售发票将会以电子表格的形式保存起来,方便同事查找。
- 统一管理客户资料,客户资料将可以及时更新,避免错漏情况,大大节省了他们的管理时间。
- 财务管理人员可透过新系统记录和跟踪所有业务进行的任何交易的过程,例如,预订运行费用、杂费、调整分录和调整发票金额等。使账目更加清晰,另会计人员更容易查看和追踪账目的状况。