How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

不同企业如何选择合适的数字资产管理 (DAM) 系统?

AEM Assets

2024年12月30日

什麽是 DAM?

数字资产管理 (DAM) 是一种用于存储、组织、管理和分发数位资产的系统。数位资产可以是图像、视频、文档、音讯剪辑档以及其他富媒体格式。DAM 系统为企业提供了集中管理关键数位资产的平台,允许使用者通过 Web 介面或其它方式存储、访问和共用这些资产。DAM 不仅仅是一个静态的资产存储库,它还支援内容的上游创意过程,包括流程、内容审查和批淮等功能。


DAM的核心功能:

  1. 资产管理:
    • 存储和访问: 支援多种档案格式的图像、文档、音讯和视频档的存储和访问。
    • 组织: 使用资料夹对资源进行分类和组织。
    • 版本控制: 在特定时间点创建数位资源的快照,并可将资源还原到以前的版本。
    • 演绎版: 管理资产的二进位表示形式,例如不同尺寸、解析度的图像版本。
    • 中继资料: 添加、编辑和管理资源的中继资料资讯,如作者、到期日期和 DRM 资讯
  2. 搜索功能:
    • 基本搜索: 使用档案名、文档全文以及日期、文档类型和标记进行搜索。
    • 高级搜索: 使用筛选器面板,按档案类型、大小、上次修改日期等条件筛选搜索结果。智能搜索: 使用智慧标籤和相似性搜索来改进搜索结果。
  3. 工作流:
    • 自动化处理: 自动执行如添加浮水印、生成演绎版、添加中继资料等任务。
    • 审批流程: 支援联合处理和下载资产,管理存取权限。
  4. 协作功能:
    • 评论: 向资产添加注释
    • 共用: 在用户之间共用相关资产
  5. 集成能力:一个强大的数位资产管理(DAM)系统需要具备强大的集成能力,以确保工作流程的顺畅和内容的有效管理。与创意工具的集成至关重要,因为创意团队是数位资产的主要使用者。DAM系统应能与 创意製作工具无缝协作,提供直接访问、版本控制和同步功能。这意味著用户可以直接在创意製作软体(如 Photoshop、Illustrator 和 InDesign 等)中流览、搜索、签出和签入 DAM 中的资源。同时,与内容管理系统(CMS)的集成也必不可少。DAM 系统需要与 CMS 无缝连接,实现内容的快速部署和更新。为此,DAM 系统应提供内容查找器和直接嵌入等功能,以便行销人员和网站编辑人员可以在 CMS 中轻鬆访问和使用 DAM 中的资源。
  6. 其他功能:
    • 多语言支援: 自动执行资产的翻译工作流程。
    • 数字版权管理 (DRM):保护数字资产。
    • 报告和分析: 提供关于资产性能和投资回报率的洞察。
    • 存取控制: 管理对资产的存取权限。

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最适合使用DAM的公司类型有哪些?

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

媒体与娱乐行业

需求:管理大量的多媒体内容,如影片、音乐、图片和动画。 应用场景:影片製作、内容分发、广告素材的储存与共用。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

广告与市场营销行业

需求:集中管理广告素材、品牌资产和设计档,确保素材的一致性。 应用场景:跨地区的市场活动协调,创意内容的快速传递。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

零售与电子商务行业

需求:储存和管理产品图片、视频及相关资料,并分发至不同的销售管道。 应用场景:快速更新产品目录和跨管道的品牌一致性。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

制造业

需求:存储产品手册、技术图纸、培训视频等数码资产。 应用场景:内部技术支持和对外的销售支持。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

教育业

需求:管理课程资料、教学视频和学生作品。 应用场景:线上学习平台或教学资源的共用。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

政府与非盈利组织

需求:保存大量的公共服务宣传素材或历史资料。 应用场景:公共活动的推广和内部资产的管理。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

时尚与奢侈品行业

需求:管理高解析度的产品图像和时尚视频。 应用场景:品牌宣传和全球化的市场活动。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

科技与软件公司

需求:管理宣传视频、截图、案例研究和品牌素材。 应用场景:快速更新网站和支持销售活动。

How do different companies choose the appropriate Digital Asset Management (DAM) system?

出版与新闻媒体

需求:高效储存和检索新闻图片和视频。 应用场景:内容生产和多管道的内容分发。


小型企业的 DAM 选择建议

 

Canto

Canto是一款专为小型企业设计的易用型 DAM 系统,适合管理和共用品牌资产,帮助提升小型团队的协作效率。简单直观的用户介面,快速上手,支持智慧标籤和资产快速搜索。价格实惠,适合小规模团队使用。

Bynder

Bynder 提供一站式的品牌管理工具,帮助小型企业保持品牌一致性,并高效共用资产。支持线上编辑与资产协作功能,多用户管理,支援团队协作,性价比高,特别适合需要集中管理品牌的企业。


中型企业的 DAM 选择建议

 

Widen

Widen 是一款功能模块化的 DAM 系统,特别适合中型企业多部门协作和资产管理需求。 高灵活性,支援工作流程自动化,提供资产使用情况的分析工具,与多种业务系统(如 CMS、CRM)集成良好。

Magnolia

Magnolia结合了 CMS 和 DAM 功能,适合中型企业集中管理内容和资产,支援灵活的多管道分发。高度可扩展,支持多语言和多地区业务,与营销自动化工具紧密集成,用户介面友好,适合快速部署。


大型企业或跨国企业的 DAM 选择建议

 

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets为全球业务运营和大规模资产管理设计的高级 DAM 系统,支援跨部门、跨地区的高效协作。拥有高效的资产分发和多语言支援,与 Adobe 其他产品(如 Target、Campaign)无缝集成,支援大规模资产的集中管理和分析。

OpenText

OpenText 是专为企业级用户设计的高端 DAM 解决方案,适合需要处理複杂工作流和高安全性需求的大型企业。强大的安全性和权限管理,支援结构化和非结构化内容的统一管理,与其他企业级系统(如 ERP、CRM)集成良好。

成功案例

我们的客户是资讯和通讯技术(ICT)基础设施及智能设备供应的全球领导者。在2022年的《财富》全球500强排名中,它位列第96位。他们的产品包括智慧手机、个人电脑和平板电脑、可穿戴设备、移动宽频设备、家庭设备及设备云服务。 客户选择了Adobe Experience Manager Assets来构建资源管理共享平台,以满足长期资产积累和信息安全控制的需求。我们协助客户集中管理全球资产,提供资产上传下载、高级搜索、资产共享、权限追踪、公开/私人设定、定时发布、全球同步和可见报告等功能。设计策略融入了基于流程的资产管理,确保每个阶段都经过审批,实现安全可追溯性。通过AEM Assets,我们帮助客户设计了个性化的用户界面,实现全球数千资产的共享和重複使用,促进数十万企业员工之间的高效协作。

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結論

選擇合適的 DAM 系統需要綜合考慮企業的規模、類型、具體需求和預算等因素。希望這些資訊能説明您更好地理解如何選擇合適的 DAM 系統。如有任何疑問或需要合作幫助,請聯係我們 

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