CMS是什么？
CMS（内容管理系统）是一种帮助用户创建、管理和修改网站内容的工具，通常不需要深入的技术知识。随着数字化转型加速，企业网站的更新与升级成为不可或缺的任务。选择合适的CMS是成功转型的第一步。
在市场上，WordPress 以灵活性和小区支持著称；Magnolia 擅长全网内容管理和灵活扩展；而 Adobe Experience Manager（AEM） 则专注于高效能和个性化的企业级解决方案。
1. 找适合的CMS平台
选择CMS平台时需要考虑以下几个关键因素：
- 易用性： 确保界面友好，允许非技术人员快速上手。
- 可扩展性： 平台是否能灵活支持业务未来的增长需求？例如支持多语言、多网站或多业务模块。
- 整合能力： 确保平台能无缝对接CRM、ERP和数字营销工具等现有业务系统。
- 安全性： 提供数据加密、用户权限管理和备份机制，保障网站安全。
- 预算： 评估整体成本，包括初始购置费用和后续维护费用。
- 技术栈： 确认平台是否支持您现有的技术环境，如Java、PHP或.NET。
- 多网站多语言支持： 确保能灵活管理不同国家或地区的网站内容。
- 部署模式： 根据需求选择云端、本地或混合部署，平衡灵活性和控制力。
- 访问速度： 如果业务涵盖全球，选择一个支持全球内容分发网络（CDN）的平台尤为重要。
2. 找适合的供货商
选择合适的供货商是 CMS 项目成功的关键，客户需要根据多方面因素进行综合评估。如果对多个方案有兴趣，可以联系相关供货商进一步探讨，了解其技术专业性和解决方案的可行性，同时评估其是否具备 UX/UI 设计能力以及实施和交付的经验。在考虑价钱时，应确保报价透明且符合预算。此外，供货商是否拥有强大的本地支持团队，以快速响应技术需求，也是一项重要指标。
以下是挑选供货商时需要考虑的重点的清单：
- 公司背景： 确保供货商拥有稳定的财务状况和良好的市场口碑。
- 专业资格： 验证其是否具备相关的技术认证或合作伙伴资格，例如Adobe、Magnolia的官方认证。
- 相关案例经验： 查看供货商在类似项目中的成功案例，评估其在行业内的专业度。
- 核心团队的经验： 确保项目团队的技术专业性和项目交付能力。
- 沟通是否畅顺： 选择擅长倾听并能快速响应需求的供货商。
- 本地支持： 拥有本地团队支持，能更快解决问题并提供现场服务。
- 提案是否满足需求： 检查供货商的提案是否准确响应了您的业务需求和项目目标。
3. UX/UI 设计
设计时间是创建优秀网站的核心，客户需要参与并与设计团队密切合作。
以下是设计过程中的主要步骤：
- 客户访谈： 与设计团队沟通品牌理念和需求，确保设计方向与业务目标一致。
- IA（Sitemap）设计： 建立网站结构，优化内容层级和导航体验。
- Wireframe设计： 提供页面线框图，确保布局和功能的可用性。
- UI与UX设计： 制定视觉风格与用户交互设计，提升用户满意度。
- 修改与定案： 根据反馈优化设计，最终确认成果并进入下一阶段。
4. 模板、组件和整合设计
基于第三步确定的 UX/UI 设计，将其转化为具体的技术规范是下一步的重点。
重点：
- 模板设计： 根据 UX/UI 的页面设计，提取共享结构（如首页、文章页），统一样式并提高效率。
- 组件开发： 将交互功能细化为独立模块（如导航栏、窗体），确保重用性和灵活性。
- 整合方案： 明确与业务系统（如ERP、CRM）交互的方式，确保数据流畅同步，支持多端整合。
5. 开发
依据技术设计文档，进行模板、组件和整合的开发工作。
可细分为：
- 模板开发： 实现网站的基本框架和内容结构。
- 组件开发： 创建功能模块，如窗体、媒体库等，支持网站的动态需求。
- 整合开发： 与现有业务系统（如ERP、CRM）的连接，实现数据同步与功能协作。
6. 内容迁移
内容迁移的方式可根据具体需求选择。
例如：
- 人工迁移： 适合小规模内容或需要手动调整的数据。
- 自动迁移： 使用 ETL 工具和开发自动迁移已有数据结构的内容，提升效率。
- 混合迁移： 根据具体的数据类型和需求选择最合适的方式，既能处理复杂的数据结构，又能提升效率。例如，对于标准化内容使用自动迁移工具，而对于特殊格式或需要额外处理的内容进行手动迁移。
7. 测试
测试是确保网站功能和性能达目标关键步骤。
供货商需提供以下测试服务：
- 功能测试： 验证每个组件和功能是否正常运行。
- 性能测试： 确保网站在高流量情况下保持稳定。
- 安全测试： 排查潜在漏洞，确保数据和系统安全。
- 集成测试： 验证网站与其他系统（如CRM、ERP）的整合效果。
- 用户测试： 通过实际用户的反馈进行优化，提升用户体验。
测试应全面覆盖所有功能和场景，确保网站稳定性与用户满意度。
8. 上线
上线是项目实施的关键节点，需提前制定详细的部署计划（Deployment Plan）。
包括以下要点：
- 部署流程（Rollout Procedure）： 规划具体的上线步骤，如数据迁移、服务器配置和DNS切换，确保过程有序可控。
- 回滚流程（Rollback Procedure）： 预设出现问题时的应急方案，能快速恢复至稳定状态，将影响降至最低。
- 密切监控： 上线期间需实时监控系统性能和数据一致性，提前发现潜在问题。
其中重点关注：
- 无缝过渡： 确保业务不中断，数据完整且一致。
- 快速响应： 出现问题时，能立即执行回滚方案，避免扩大影响。
- 稳定运营： 确保上线后的网站稳定性，为用户提供最佳体验。
精细的部署计划是确保项目成功上线的基石。
9. 培训
网站上线后，需为相关人员提供专业培训。
例如：
- 编辑（内容创建者）：培训： 教授内容创建与管理的技巧，确保业务部门能高效使用 CMS。
- 系统管理员培训： 重点介绍系统维护、数据备份与权限管理，保障技术团队能有效管理系统。
10. 运维
在运营与维护阶段，明确服务水平协议（SLA）计划和问题处理流程至关重要。供货商需确保对问题的解决响应时间。
常见问题如下：
- 用户问题：涉及用户误操作或使用疑问，供货商需提供教育或回复。
- 供货商代码或配置问题：供货商负责修复相关问题。
- 产品问题：供货商需联系原厂进行修复或升级。
供货商应确保问题解决流程清晰透明，并提供有效支持，保障网站持续稳定运行，可根据客户的要求制定服务细节。
通常情况下，服务细节如下：
- CRITICAL (Priority 1)：问题导致生产系统出现极其严重的中断，影响或可能影响整个用户群体。由于系统完全崩溃或生产系统主要功能中断，应立即执行的任务无法执行。数据完整性受损，服务请求需要立即处理，因为问题可能导致财务损失。初始响应时间：≤4小时，联系频率：每日。
- IMPORTANT (Priority 2)：问题导致正常操作中断，但不影响生产系统的运行，或性能可能有轻微下降。错误归因于软件故障或不正确的行为。问题将影响开发环境中的试点或概念验证的截止日期。初始响应时间：≤2个工作日，联系频率：每日。
- MINOR (Priority 3)：问题对正常操作的中断很小或没有（无业务影响）。问题包括“如何操作”的问题，涉及API和集成、安装和配置查询、增强请求或文档问题。初始响应时间：≤3个工作日，联系频率：每周。
供货商应根据客户的具体需求和协议，调整这些响应时间，以满足客户的期望和业务需求。
结语
从 CMS 平台选择到内容迁移、网站测试，再到运营维护，每一步都对网站成功运营至关重要。无论您选择的是灵活易用的 WordPress、强调品牌一致性的 Magnolia，还是专注高效能和个性化的 Adobe Experience Manager，合适的 CMS 平台与专业支持都是数字转型的基石。
如需更多信息或专业建议，欢迎联系我们，助您实现网站运营与升级的目标！
