科技券计划(TVP) 是香港政府为本地企业提供的一项资助,旨在通过科技服务和解决方案的应用,帮助企业提升生产效率和优化业务流程。儘管这项资助计画对许多企业非常有吸引力,但申请过程中并非所有人都能顺利通过审批。许多常见的错误或因素可能导致申请被拒。为确保你的申请顺利通过,我们整理了一些关键的失败原因,帮助你避免这些问题,并且提醒大家,寻找合适的申请伙伴能够让申请进程和成功率事半功倍。
1. 专案缺少科技含量
TVP 的核心目标是说明企业通过科技手段提升生产力。如果你申请的专案缺乏科技元素,或者专案与科技创新的联系不够紧密,就有可能被认为不符合资助要求。例如,专案如果主要集中在业务流程调整,而没有引入技术创新,就容易被拒绝。点击查看你的专案是否符合要求。
建议:确保你的项目能够展示出通过科技方案带来的实际效益,明确说明科技如何有效推动企业的运营改善。如果项目涉及复杂的技术或创新,你可以考虑与有经验的科技服务商或申请伙伴合作,确保专案具备足够的科技含量。
2. 设备和软体占比过大
根据 TVP 规定,购买现成设备、硬体和软体的费用不得超过总专案预算的50%。如果你的专案过度依赖购买现成的市场产品,而缺乏定制化科技方案,项目的通过几率会大大降低。
建议:在预算中,确保订制的科技方案佔据较大比例,并与供应商明确合作条款。通过寻找合适的技术供应商或顾问,定制化的科技方案不仅能提高专案的创新性,还能提升整体竞争力,避免单纯依赖市场现成产品。
3. 预算不合理或不合规
预算不合理是许多 TVP 申请失败的原因之一。如果申请项目的费用超出市场行情,或者预算内容缺乏详细的解释,审批方可能会质疑其合理性。此外,开支专案模糊不清或不相关的支出也会影响申请。
建议:制定预算时务必详细列出每一项开支,并确保其与专案实施直接相关。提供清晰的市场报价和合理的价格参考能够增强专案的可信度。在此过程中,寻求有经验的申请伙伴或财务顾问的说明,能够让预算编制更加规范,避免因预算问题导致申请被拒。
4. 供应商选择不当
科技券计画要求企业必须通过公平透明的採购流程选择合适的供应商。如果供应商的选择未能按照公平的公开採购流程进行,或存在利益衝突,项目申请有很大可能会被拒。此外,供应商是否具备提供符合专案需求的技术服务,也是审批中的重要考虑因素。
建议:通过公开招标或多方比价的方式选择供应商,并记录采购流程,避免任何可能引发争议的利益冲突。与有经验的TVP申请伙伴合作,也能帮助你选择信誉良好、符合资质的供应商,保证项目的顺利实施。
5. 申请材料不完整
缺少关键的申请档或材料中的资讯不准确是导致申请失败的常见原因。例如,提交的财务报表不全,或者企业没有提供充分的运营证明,都会导致审批时间延长甚至申请被拒。
建议:确保所有申请档齐全并准确无误,仔细检查每一项要求的资料是否都已提交。如果你不确定某些细节,建议与有经验的申请伙伴合作,他们可以提供完整的档准备清单,说明你高效、准确地提交所有必要的档。
6. 重复申请或资助来源冲突
企业不能为相同项目的相同开支重复申请多个资助。如果企业为同一项目的开支向多个政府资助计画提出申请,或者一次性提交多个专案申请,审批很可能会因此被拒。
建议:确保你为每个专案的开支仅申请一次资助,并避免资金来源冲突。通过与合适的申请伙伴合作,他们可以帮助你合理安排资助计画,并确保所有项目的资助合规,不会与其他计画产生冲突。
7. 寻找合适的申请伙伴
申请科技券的过程可能复杂,尤其是对于没有经验的企业来说,可能会遇到各类文书准备、专案规划及流程问题。与专业的科技服务商或申请顾问合作,能够大幅提升申请的成功率。这些伙伴不仅能够说明你规避常见错误,还能在专案设计、预算编制和供应商选择等关键环节提供支援。
建议:寻找有经验、信誉良好的申请伙伴来协助你完成整个申请流程。从专案策划、档准备到与供应商的协调,这些合作伙伴能够确保你的申请更为顺畅,成功率更高。
总结
成功申请科技券不仅仅是填写表格那么简单,过程中需要避免许多潜在的错误。无论是专案的科技含量、预算的合理性,还是供应商的选择和申请档的完整性,都是决定申请是否通过的关键因素。而与合适的申请伙伴合作,可以帮助企业更好地规避风险,并提升申请成功率。
希望这些建议能够帮助企业在TVP申请 资助时更加顺利,最终获得所需的支持,推动业务的科技升级和发展!